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衡器保存必要性的質(zhì)疑

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時(shí)間：2015-10-27 11:20:54 作者：qicheheng

衡器證書和報(bào)告是衡器實(shí)驗(yàn)室提供給顧客送檢物品的技術(shù)性能的正式書面文件。對(duì)法定技術(shù)機(jī)構(gòu)而言，是提供給顧客具有法律效力的最終產(chǎn)品。同時(shí)證書和報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)，其準(zhǔn)確性和可靠性不僅直接關(guān)系到顧客的切身利益，也關(guān)系著實(shí)驗(yàn)室自身的形象和信譽(yù)。

證書和報(bào)告的正本是唯一的，副本可以有多份。副本的作用首先是用于提示正本的信息，其次是用于證據(jù)，但副本通常不能直接作為證據(jù)，須和其他證據(jù)相互印證，才能來表明其真實(shí)性。盡管如此，長(zhǎng)期以來實(shí)驗(yàn)室還是出于自我保護(hù)的目的，把保存副本仍當(dāng)作是一種通常的必備內(nèi)部措施，一旦證書和報(bào)告的內(nèi)容被篡改、偽造，實(shí)驗(yàn)室可通過與保存的副本直接比較判斷真?zhèn)?但是近十年來，我所每年僅衡器產(chǎn)品就保存了約有萬份副本，沒有一份得到啟用，發(fā)揮預(yù)期的作用。于是引起頗多微言，此時(shí)保存證書和報(bào)告副本的必要性受到質(zhì)疑。

雖然近年來副本的保存形式已不是單一的復(fù)印件了，實(shí)踐中大部分采用掃描、一式多份和電子副本等多種形式。但無論采用哪種保存證書和報(bào)告副本的方式，均需要付出一定的勞動(dòng)和成本。對(duì)于一個(gè)中、小市級(jí)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)，檢測(cè)業(yè)務(wù)量可達(dá)十萬臺(tái)件之多，如所有證書和報(bào)告都要保存副本則需要增加設(shè)備和人員，既加大了成本、增加了流程，又延長(zhǎng)了客戶等待的時(shí)間，所以說不加區(qū)別的將所有證書和報(bào)告進(jìn)行副本保存的做法是欠妥的，值得商榷。

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